Nadie sabe por dónde va.
El expediente está en el correo de alguien, y preguntar se ha convertido en el estado normal.
Plataforma BPM · BPMN 2.0
Centralicemos los procesos que hoy viven en correos.
Dibuja cómo trabaja tu organización, ponlo a andar y mide dónde se atasca. Sin hojas de cálculo paralelas. Sin preguntar por dónde va cada expediente.
En marcha hoy. Sin instalar nada, sin tarjeta para empezar la configuración.
Construido sobre estándares abiertos, no sobre un formato nuestro.
- BPMN 2.0
- DMN 1.3
- OpenID Connect
- PostgreSQL 16
- WCAG 2.1 AA
Esto es lo que ve tu equipo el lunes por la mañana.
Cada persona, su trabajo y su plazo. Cada responsable, dónde está atascado el proceso. La misma pantalla para los dos.
El proceso existe. Lo que falta es saber dónde está.
Si algo de esto le suena a su organización, no es un problema de gente.
Cada área tiene su hoja.
Tres versiones del mismo dato y ninguna manda.
Las aprobaciones se eternizan.
Un visto bueno espera a que alguien vuelva de vacaciones, y nadie se entera hasta que el cliente llama.
Los documentos viven en cualquier sitio.
Tres versiones del contrato y la firmada es la que nadie encuentra.
Cuando falla, no queda rastro.
Sin registro no hay auditoría, y sin auditoría el mismo error vuelve el mes que viene.
No hay un solo indicador.
Se decide por sensación, porque medir el proceso cuesta más que ejecutarlo.
Aquí es donde todo converge.
Un solo sitio donde el proceso se dibuja, se ejecuta y se mide. Lo que cada área ya hacía, ahora con un hilo que lo une y una fecha que lo empuja.
Diseñar, automatizar, ejecutar, controlar, mejorar.
Y volver a empezar. Un proceso que no se revisa se degrada solo.
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Diseña
Arrastra el proceso tal y como ocurre. BPMN 2.0, sin escribir código.
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Automatiza
Reglas, aprobaciones y avisos. Lo repetitivo deja de ocupar a nadie.
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Ejecuta
Cada tarea llega a su bandeja con responsable y plazo.
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Controla
Quién hizo qué, cuándo y con qué documento. Sin poder reescribirlo.
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Mejora
Dónde se va el tiempo. Cambias el diagrama y la siguiente versión ya lo lleva.
Todo lo que hoy está repartido en cinco herramientas
Diez capacidades que ya funcionan. Ninguna promesa de hoja de ruta.
Diseñador de procesos
Dibuja el proceso y despliégalo. BPMN 2.0 de verdad, exportable el día que quieras irte.
Automatización
Tareas de servicio, plazos que escalan solos y aprobaciones que no se olvidan.
Formularios digitales
Lo que se pregunta en cada paso, sin pedirle una pantalla a TI.
Reglas de decisión
DMN 1.3: las reglas en una tabla que entiende quien las conoce, no quien programa.
Gestión documental
Versiones, plazos de conservación, clasificación y actas de destrucción. El expediente deja de ser una carpeta de adjuntos.
Roles y permisos
Quién ve, quién ejecuta y quién aprueba, con alcance por unidad organizativa.
Indicadores
Tiempo de ciclo, cuellos de botella y carga por persona. En un panel, no en una hoja.
Notificaciones e informes
El aviso cuando toca, y el resumen del lunes en el correo del comité.
Auditoría y trazabilidad
Qué ocurrió, cuándo y quién lo hizo. En una cadena que no se puede reescribir.
Integraciones
Claves de API, avisos web firmados y reintentos. Conecta lo que ya tienes.
De cero a tu primer proceso en marcha
Seis pasos. Ninguno técnico salvo el que quieras que lo sea.
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Crea tu organización.
Eliges el identificador, confirmas el correo y ya tienes tu espacio.
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Dibuja el proceso.
Tal y como ocurre de verdad, con sus responsables y sus plazos.
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Da de alta a tu equipo.
Personas, roles y quién puede aprobar qué. Con alcance por área.
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Automatiza lo repetitivo.
Reglas, avisos y escalados. Lo que hoy recuerda una persona.
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Ponlo a andar.
Publicas, y las tareas empiezan a llegar a la bandeja de quien corresponde.
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Mide y ajusta.
Dónde se atasca y quién va cargado. Cambias el diagrama y publicas la versión nueva.
El mismo motor, en cada área
Un proceso es un proceso. Cambian los nombres de los pasos, no la forma de gobernarlos.
- Recursos HumanosAltas, bajas, vacaciones, evaluaciones.
- ComprasSolicitud, comparativa, aprobación y pedido.
- FinanzasPresupuesto, compromiso y validación de facturas.
- JurídicaContratos, revisiones, firmas y renovaciones.
- CalidadNo conformidades, acciones correctivas y auditorías.
- TecnologíaPeticiones, cambios, accesos e incidencias.
- Servicio al clienteReclamaciones con plazo y responsable.
- Gestión documentalCiclo de vida completo, con retención.
- ProyectosHitos, entregables y aprobaciones por fase.
- OperacionesLo que se repite cada día, sin depender de quién.
- Gestión académicaMatrículas, convalidaciones y expedientes.
- AdministraciónTrámites internos con trazabilidad completa.
Qué cambia cuando el proceso está gobernado
- Menos tareas manuales Tu equipo dedica el día a decidir, no a reenviar correos.
- Procesos trazables La auditoría deja de ser una semana de buscar papeles.
- Información centralizada Una sola versión del dato, y decisiones sobre esa.
- Plazos que se vigilan solos Lo atascado se ve el mismo día, no al cierre del mes.
- Indicadores desde el primer día Sabes qué mejorar porque lo estás midiendo.
- Estándares abiertos Tus diagramas y tus datos son tuyos, y salen contigo.
Tus datos no se mezclan con los de nadie.
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Aislamiento en la base de datos, no en la consulta.
Ver los datos de otro cliente no depende de que un programador escriba bien un filtro.
RLS forzada por inquilino
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Auditoría encadenada.
Quién hizo qué y cuándo, sin poder reescribirlo después.
Cadena con huella por inquilino
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Secretos cifrados con clave por cliente.
Una copia de seguridad robada no es un incidente de todos.
Cifrado por sobre
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Identidad delegada, sin contraseñas nuestras.
No guardamos credenciales: no hay nada que se nos pueda filtrar.
OpenID Connect · MFA del proveedor
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Clasificación y retención documental.
Lo confidencial no sale, y lo reclamado por un juzgado no se destruye.
Bloqueo legal sobre la retención
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Accesibilidad verificada en cada despliegue.
No una promesa del pliego: una prueba que bloquea la publicación.
WCAG 2.1 AA · bloqueante en CI
Todavía no tenemos testimonios. Tenemos esto.
Preferimos enseñar lo que se puede comprobar antes que una cita que no podríamos defender.
- Tus diagramas son BPMN 2.0 Los abres en otra herramienta el día que quieras. No hay formato propietario.
- Tus datos salen enteros Exportación completa de la organización, sin pedirlo por soporte.
- El precio está publicado Aquí abajo, sin formulario previo y sin «consulte con ventas» para empezar.
Tus procesos pueden funcionar mejor.
Empieza por el que más te duele. En una tarde lo tienes dibujado y andando.
Planes y precios
Sin coste por proceso ni por diagrama. Pagas por el tamaño de tu organización.
Esencial
Para empezar a gobernar los primeros procesos.
Consultar
- Consultando los límites…
- Modelador BPMN y formularios
- Bandeja, expedientes y plazos
- Auditoría encadenada
- Panel de indicadores
El que elige casi todo el mundo
Profesional
Para equipos y organizaciones en crecimiento.
Consultar
- Consultando los límites…
- Todo lo de Esencial
- Reglas de decisión DMN
- Gestión documental con retención
- Integraciones y claves de API
- Informes programados
Corporativo
Para organizaciones con procesos avanzados y varias áreas.
Consultar
- Consultando los límites…
- Todo lo de Profesional
- Base de datos separada por cliente
- Gobierno financiero y presupuestos
- Delegación y segregación de funciones
Soberano
Para quien necesita su propia instancia y su propia región.
A medida
- Sin límite de personas
- Sin límite de procesos
- Sin límite de ejecuciones
- Almacenamiento a convenir
- Todo lo de Corporativo
- Instancia dedicada
- Región de datos a elegir
- Acuerdo de nivel de servicio propio
Precios sin IVA. Puedes cambiar de plan cuando quieras: el cambio se prorratea en la siguiente factura.
Cómo se contrata
Cinco pasos. La tarjeta, solo en el cuarto.
- Eliges tu planY el identificador de tu organización.
- Confirmas tu correoLa organización nace al abrir el enlace.
- Entras y configurasTu equipo, sus roles y tu primer proceso.
- Confirmas la suscripciónDatos de facturación y método de pago.
- A trabajarLas tareas empiezan a llegar a las bandejas.
Lo que nos preguntan antes de decidir
¿Qué es exactamente centralicemos?
Una plataforma BPM: el sitio donde tu organización dibuja sus procesos, los pone a funcionar, controla sus documentos y mide dónde se atascan.
¿Qué es BPM y por qué me importa?
Gestión por procesos: tratar el trabajo como algo que se diseña, se mide y se mejora, en vez de como una costumbre que cada persona ejecuta a su manera.
¿Hay que saber programar?
No. Quien conoce el proceso lo dibuja. TI entra cuando toca conectar con otro sistema, no antes.
¿Puedo crear mis propios procesos?
Es lo normal. Se arrastran los pasos, se dice quién hace cada uno y con qué plazo, y se publica. No hay que pedirnos nada.
¿Cuánto tarda en estar en marcha?
El primer proceso, en semanas. No pedimos un año de implantación para poder enseñar algo.
¿Puedo dar de alta a todo mi equipo?
Sí, hasta el límite de tu plan. Cada persona entra con su cuenta, y decides qué puede ver y aprobar según su rol y su área.
¿Puedo tener varias organizaciones?
Sí. Cada una es independiente: sus datos, sus usuarios y su facturación no se tocan con los de ninguna otra.
¿Puedo cambiar de plan?
Cuando quieras, hacia arriba o hacia abajo. El cambio se prorratea en la siguiente factura; no hay penalización.
¿Cómo se contrata?
Desde aquí. Eliges el plan, confirmas tu correo y tienes tu organización. La tarjeta se pide al confirmar la suscripción, no antes.
¿Y lo que ya tenemos?
Se conecta. El ERP y el gestor documental siguen donde están; lo que cambia es que ahora hay un hilo que los recorre.
¿Cómo se protegen mis datos?
El aislamiento entre clientes lo impone la base de datos, no el código. La auditoría va encadenada y no se puede reescribir. Los secretos se cifran con una clave por cliente.
¿Qué pasa si un día nos vamos?
Tus diagramas son BPMN 2.0 y tus reglas DMN 1.3. Te los llevas y funcionan en otra herramienta. No trabajamos con formatos que te aten.
Centralicemos.
Empieza a transformar la forma en que trabaja tu organización. Hoy, con tu proceso más difícil.
Veinte minutos. Sin compromiso. Sin instalar nada.